İçerik stratejinizden en iyi şekilde yararlanmak amacıyla büyüyen bir web sitesi veya blog çalıştırıyorsanız, büyük olasılıkla ekibinizde birden fazla içerik oluşturucu vardır veya en azından onu genişletmeyi planlıyorsunuzdur. Birden fazla ekip üyesine sahip olmak iş akışınızı kolaylaştırmanın yanı sıra belirli görevlere ve stratejilere daha iyi odaklanmanızı sağlar ve bir bütün olarak üretkenliğinizi artırabilir. Püf Nokta: web sitenizin büyümesine yardımcı olacak daha etkili bir içerik pazarlama stratejisi oluşturabilirsiniz.
Artık, yolculuğunuzda size yardımcı olabilecek, daha iyi içerik yazmak için farklı dilbilgisi denetleyicileri ve kuruluşunuzu başka bir düzeye taşımayı amaçlayan üretkenlik araçları gibi birçok araç var. Yine de, yerleşik bir rol yönetim sistemine sahip WordPress gibi bir platform kullanıyor olsanız bile, bir web sitesinde işbirliğine dayalı düzenleme ve içerik yayınlama, zor olmaya devam ediyor.
Bu sefer ortak düzenleme hakkında konuşacağız, bazı avantajlarından bahsedeceğiz ve ekip üyeleriniz arasında çalışma ve işbirliği sürecini basitleştirmek için WordPress sitenizde kullanabileceğiniz bazı araçları paylaşacağız.
Aşağıdakileri keşfederken bizi izlemeye devam edin:
-
İşbirlikçi Düzenleme Nedir?
-
Online İşbirlikçi Düzenlemenin Faydaları
-
WordPress’te İşbirliğine Dayalı Düzenlemeyi Geliştirme: En İyi Araçlar
İşbirlikçi Düzenleme Nedir?
Basitçe söylemek gerekirse, işbirlikçi düzenleme, bir şey yaratmak veya ortak bir hedefe ulaşmak için birden fazla kişiyle bir proje üzerinde çalışma sürecidir. Örneğin bu, belirli bir belge veya dosyanın düzenlenmesi, gözden geçirilmesi, düzeltilmesi ve genel kalitesinin iyileştirilmesi için birden çok kişiyle güçlerin birleştirilmesi anlamına gelebilir. İşbirlikçi düzenleme ayrıca online (veya gerçek zamanlı) ve geleneksel işbirlikçi düzenleme türleri olarak ayrılabilir.
Örneğin Google Dokümanlar gibi bir online hizmeti ele alalım. Bu düzenleme yazılımı, birden fazla kullanıcının eşzamanlı değişiklikler yapmak için aynı, paylaşılan belgeye erişmesine olanak tanır. Ayrıcalık haklarına bağlı olarak, birden çok kişi tek bir belgeyi aynı anda görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yorum ve önerilerde bulunabilir. Örneğin bir belge sahibi, bir belgeyi düzenleme, paylaşma, indirme, yeniden adlandırma ve silme gibi tüm ayrıcalıkları kullanabilen tek kişi olabilirken, diğer kişiler bir belgeyi yalnızca düzenleme ve paylaşma yeteneğine sahip olabilir. Bu tür online, gerçek zamanlı işbirliğine dayalı düzenleme, farklı kişilerin kendi düzenlemelerini yapmak için aynı belgenin birden çok kopyasını kullandığı daha klasik bir içerik düzenleme yönteminden çok daha uygundur.
Online İşbirlikçi Düzenlemenin Faydaları
Daha önce de belirttiğimiz gibi, işbirliğine dayalı düzenlemenin daha “geleneksel” yolu, her kişinin aynı belgenin ayrı bir kopyasına sahip olmasını gerektirir. Bunu daha da detaylandırmak için, bir Microsoft Word belgesine sahip olduğunuzu varsayalım ve ardından aynı belgenin bir kopyasını ekibinizdeki her kişiye gönderin. Artık her ekip üyesinin değişiklik yapmak, öneri eklemek vb. için kullanabilecekleri ayrı bir belge kopyası olacak. her sürüm ve tüm değişikliklerini birleştirin ve ardından yeni sürümü her ekip üyesine yeniden göndermeniz gerekebilir. Bunun tüm gözden geçirme ve düzenleme sürecini çok daha karmaşık hale getirebileceğini ve tamamlanmasının çok daha uzun sürebileceğini söylemeye gerek yok.
Ve bundan böyle, online işbirlikçi düzenlemenin faydalarına odaklanacağız. Bunlardan bazıları:
-
Zamandan ve emekten tasarruf sağlar – Google Dokümanlar veya Google E-Tablolar gibi online ortak çalışma araçları, farklı kullanıcıların aynı dokümana aynı anda (veya kendilerine en uygun olduğu zamanlarda farklı zamanlarda) erişmesine ve düzenleme ayrıcalığının türüne göre değişiklik yapmasına olanak tanır. onlar sahip. Online işbirlikçi düzenlemeyi bu şekilde kullanmak, tüm inceleme ve düzenleme sürecini büyük ölçüde kısaltır ve böylece siz ve ekibiniz için çok değerli olan zamandan ve emekten tasarruf sağlar. Ayrıca düzenlenebilir bir belgeye sahip olarak, tüm çalışma her üye tarafından anında kullanılabilir. Buna karşılık, bu, herhangi bir yanlış anlaşılma ve yinelenen çalışma olasılığını azaltır ve hatalara daha az yer bırakır.
-
Verilere herhangi bir cihazdan erişebilme yeteneği – online işbirliğine dayalı düzenlemenin en büyük faydalarından biri, kesinlikle aynı verilere farklı platformlardan ve cihazlardan aynı anda erişilebilmesi ve görüntülenebilmesidir. Bu durum ekibinizin her üyesinin belgeleri her yerden, her zaman düzenleyebileceği anlamına gelir, bu da bu yöntemin kullanımını oldukça rahat ve esnek hale getirir. Erişim elde etmek için oturum açmaları yeterlidir ve hemen düzenlemeye ve ortak çalışmaya başlayabilirler.
-
Güvenlidir – çoğu araç, insanların verilerinize erişmesine izin vermek için bir tür yetkilendirme (ör. oturum açma) kullanarak çalışır. Diğer bir deyişle, belgeleri yalnızca izni olan kişiler görüntüleyebilir ve/veya düzenleyebilir, bu da online işbirliğini oldukça güvenli bir uygulama haline getirir.
-
Etkili iletişim ve işbirliği sağlar – birden fazla kullanıcıya erişim sağlayarak, onların olası değişiklikleri çok daha etkili bir şekilde yorumlamasına ve tartışmasına izin verirsiniz. Yani, birçok düzenleme aracı, kullanıcıların aracın kendi içinde mesaj alışverişinde bulunmasına olanak tanır. Çoğu zaman kullanıcılar, biri onlardan bahsettiğinde e-posta bildirimleri bile alabilir. Bu durum tüm düzenleme işbirliği deneyimini bir bütün olarak çok daha hızlı, daha basit ve daha iyi organize hale getirir.
WordPress’te İşbirliğine Dayalı Düzenlemeyi Geliştirme: En İyi Araçlar
Artık WordPress, farklı kullanıcılara farklı roller ve yetenekler atamayı kolaylaştıran ve iş akışınızı daha iyi yönetmenizi sağlayan entegre bir kullanıcı rol sistemi ile birlikte geliyor. Ayrıca her rolün kendi sınırlamaları olacaktır.
Örneğin Düzenleyici rolüne sahip kullanıcı, sayfaları ve/veya gönderileri oluşturma, düzenleme, yayınlama ve silme dahil olmak üzere içerik oluşturma sürecine tam olarak dahil olabilecektir. Öte yandan, Yazar rolü atanan bir kişi yalnızca kendi içeriğini oluşturabilir, değiştirebilir, yayınlayabilir ve silebilir, fakat diğer kullanıcılar tarafından oluşturulan içeriğe erişemez. Ve böylece, kullanıcı rolü yönetim sistemini kullanmanın belirli bir güvenlik düzeyi sağlamaya nasıl yardımcı olabileceğini görmek kolaydır.
Fakat bu sistem, platformun kendisinde işbirlikçi düzenleme ve iletişim söz konusu olduğunda hala pek bir şey sunmuyor. İşbirliği sürecinizin çoğu için üçüncü taraf araçlarının yardımını kullansanız bile, yine de birisinin tüm bu içeriği WordPress düzenleyicisinin kendisine eklemesine ihtiyacınız vardır. Bu durum resimlerin yüklenmesini, resimlere uygun bağlantıların ve altyazıların eklenmesini ve nihayet içeriğinizi yayınlayabilmeniz için içeriğinizin arama motorları için optimize edilmesini içerir. Ve yayınlama sürecinin kendisinin bile birden fazla kullanıcıyı içerebileceğini ve bunların birbirleriyle işbirliği yapmalarını gerektirebileceğini söylemeye gerek yok.
Neyse ki, WordPress, mevcut birçok WordPress eklentisinin yardımıyla yeteneklerini daha da genişletmenize izin veren oldukça esnek bir platformdur. WordPress’teki işbirlikçi düzenlemenizi bir bütün olarak daha verimli hale getirmeyi amaçlayan en iyi araçlardan bazılarını seçtik. Onlara göz atın:
Multicollab – WordPress için Google Doc-Style Editoryal Yorumlama
Adından da anlaşılacağı gibi Multicollab, WordPress Gutenberg düzenleyicisinin kendisinde yorumları düzenlemek, bahsetmek ve atamak için kullanabileceğiniz harika bir ücretsiz eklentidir, böylece ona Google Dokümanlar’ınkine benzer bir yetenek verir. Eklentinin temel özelliklerinden bazıları, satır içi yorum yapma, ekip üyelerinizden bahsetme ve yorumları tek tek kullanıcılara atama, başkaları tarafından yapılan yorumları yanıtlama, yorumları “tamamlandı” olarak işaretleme vb. etkinlikleri yorumlayın ve yorumları yanıtlamak, çözmek, düzenlemek ve silmek için sözde Etkinlik Merkezini kullanın. Ayrıca sadece yayınlama sürecine odaklanmak istediğinizde, tüm yorumları gizleme seçeneğini kullanabileceksiniz.
Püf Nokta: bu eklentinin kullanımı kolaydır ve tüm düzenleme sürecini basitleştirmeye yardımcı olduğu için siz ve ekibiniz için harika bir işbirliğine dayalı düzenleme çözümü olabilir.
ZamanlamaBasın
SchedulePress, WordPress’teki iş akışınızı otomatikleştirmek için ideal bir eklentidir. İçerik takvimi özelliğinin yardımıyla içeriğinizi planlamanıza, düzenlemenize ve otomatik olarak paylaşmanıza olanak tanır. Gönderilerinizi kuyruğa ekleyebilecek ve ardından eklentinin bunları belirlenen tarih ve saatte yayınlamasını sağlayabileceksiniz. Ayrıca planlanmış tüm gönderilerinizin ve taslaklarınızın durumunu doğrudan WordPress panosundan görebilir, birden çok yazarı yönetebilir ve belirli kullanıcıların belirli gönderi türleriyle ilgilenmesine izin verebilirsiniz. Hatta bir gönderi planlandığında veya yayınlandığında farklı kullanıcılara ve yazarlara e-posta uyarıları gönderebilirsiniz.
Kullanıcı Rolü Düzenleyici
WordPress’in kutudan çıkar çıkmaz kullanıcı rol sistemiyle birlikte geldiğinden daha önce bahsetmiştik. Bununla birlikte Kullanıcı Rolü Düzenleyicisi, kapasitesini biraz genişleterek size her bir kullanıcı rolüne 300’den fazla farklı izin atama yeteneği verir ve içerik oluşturmayı çok daha iyi yönetmenize olanak tanır. İsterseniz, belirli kullanıcı rollerini gösterme veya gizleme (etkinleştirme veya devre dışı bırakma) olanağına da sahip olursunuz. Ayrıca bu eklenti, kullanıcıların doğrudan sayfalar ve gönderiler üzerinde işbirliği yapmasına izin vermese de, süreci çok daha etkili bir şekilde düzenlemeye yardımcı olur ve birden çok kişinin aynı sayfaya veya gönderiye erişmesine ve aynı yeteneklere sahip olmasına olanak tanır.
PublishPress Yetenekleri
100.000’den fazla aktif kurulumla PublishPress Capabilities, kesinlikle en iyi ve en popüler kullanıcı yönetimi eklentilerinden biridir. WordPress sitenizdeki tüm kullanıcı rollerini tamamen yönetmenize ve özelleştirmenize ve hatta tamamen ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabileceğiniz kendi özel rollerinizi eklemenize olanak tanır. Herhangi bir gönderi türünü kimin yayınlayabileceğini, düzenleyebileceğini, görüntüleyebileceğini ve silebileceğini, tüm sınıflandırmaları kimin yönetebileceğini, yeni roller ekleyebileceğini veya mevcut olanları kopyalayabileceğini ve çok daha fazlasını seçebileceksiniz. İsterseniz, bazı özelliklerini gizleyerek, belirli kullanıcıların post editör ekranını kullandıklarında ne göreceklerini bile belirleyebilirsiniz. Genel olarak, bu eklenti, WordPress destekli sitenizdeki tüm kullanıcı rolleri ve izinleri üzerinde tam kontrol sağladığı için harikadır.
Premium PublishPress planlarından birini seçerseniz (İş planı için 99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla), PublishPress ekibi tarafından yapılan tüm mevcut eklentilere erişebilirsiniz. Bunlar, diğerlerinin yanı sıra farklı kullanıcı rollerine yönetici, WooCommerce ve gezinme menüsü kısıtlamaları eklemenize izin veren PublishPress Capabilities Pro’yu içerir. Ayrıca içeriğinizi yayınlamadan önce yazarların tamamlaması gereken görevleri tanımlamanıza yardımcı olacak PublishPress Kontrol Listeleri eklentisinin yanı sıra, herhangi bir içerik yayınlanmadan önce revizyonları denetlemenize, onaylamanıza ve planlamanıza olanak tanıyan PublishPress Revisions’tan bahsetmeye değer.
Çözüm Yolu
WordPress’in işbirlikçi düzenleme için yerleşik bir sistemle gelmediği doğru olsa da, platform hala oldukça esnektir ve bol miktarda genişlemeye izin verir. Bir site sahibi, içerik oluşturucu, editör veya yayıncı olmanızın bir önemi yok, yukarıda bahsettiğimiz araçlardan bazıları, WordPress platformundaki ortak düzenleme sürecinizi en azından biraz daha kolaylaştıracaktır. Düzenleme gereksinimlerinize uyup uymadığını görmek için her aracın yeteneklerini dikkatlice değerlendirdiğinizden emin olun ve ardından bunları içerik düzenleme stratejinizin bir parçası olarak kullanmaya başlayın.