İşiniz herhangi bir etkinliğe ev sahipliği yapmaya odaklanıyorsa – işle ilgili, eğitimsel veya yalnızca sosyalleşme veya eğlence amaçlıysa, etkinliğinizi tanıtmak ve barındırmak için bir web sitesi platformu olarak WordPress’e sahip olmak pratik olarak idealdir. Yani, WordPress, mevcut birçok üçüncü taraf eklentinin yardımıyla ihtiyaç duyabileceğiniz hemen hemen her tür işlevselliği ekleme ve genişletme yeteneği ile birlikte gelir. Bu esneklik ve ölçeklenebilirlik sayesinde ve ayrıca piyasada bulunabilen birçok harika premium WordPress teması sayesinde, WordPress kullanarak hayal edebileceğiniz hemen hemen her tür web sitesini oluşturabilirsiniz. Elbette aynı şey etkinlik odaklı web siteleri için de geçerli.
Şimdi özellikle sanal etkinlikleri planlamak ve barındırmak söz konusu olduğunda, web’de bu amaçla kullanabileceğiniz çok sayıda WordPress için planlama eklentisi vardır. Yine de, WordPress sitenizde sanal bir etkinlik oluşturmak için bunu bir eklenti yardımıyla yapmak kesinlikle yeterli değildir. Ayrıca bağlantı içeren bir video konferans araması planlamanıza olanak tanıyan video konferans hizmetlerinden (örneğin Zoom veya Google Meet gibi) birini kullanmanız gerekir. Daha sonra seçtiğiniz bir planlama eklentisini kullanarak bir etkinlik oluşturduktan sonra, daha önce oluşturduğunuz sanal etkinlik için bir bağlantı ekleyerek video konferans hizmetinizi ve bir eklentiyi bağlayabilirsiniz.
Web seminerleri, online sınıflar, online toplantılar ve daha fazlası dahil olmak üzere video ve web konferansı etkinliklerine ev sahipliği yapmak için ideal bir hizmet olan Zoom’u kullanarak WordPress sitenizde sanal bir etkinliği başarıyla barındırmak için gereken tüm adımları nasıl uygulayacağınızı göstereceğiz. Daha sonra iki farklı WordPress eklentisini kullanarak Zoom bağlantınızı nasıl ekleyeceğinizi göstereceğiz.
Şunları ele alacağız:
-
Sanal Etkinlikler Barındırmanın Avantajları ve Dezavantajları
-
WordPress’te Sanal Bir Etkinliğe Ev Sahipliği Yapmak İçin Neye İhtiyacınız Var?
-
Zoom Kullanarak Etkinlik ve Davet Bağlantısı Oluşturma
-
Etkinlik Takvimi Eklentisini Kullanarak WordPress’te Sanal Etkinlik Kurma
-
Zaman Çizelgesi Duyarlı Program Eklentisi ile WordPress’te Sanal Etkinlik Kurma
Sanal Etkinlikler Barındırmanın Avantajları ve Dezavantajları
Sanal etkinliklere ev sahipliği yapmak söz konusu olduğunda, akla ilk gelen bariz faydalardan biri, doğrudan fiziksel varlık gerektirmemesidir ve bu, başka pek çok avantajla sonuçlanır. Örneğin ölçeği ne olursa olsun, giyinmek veya mekan hakkında endişelenmek veya canlı bir etkinliğe ev sahipliği yapmakla ilgili başka herhangi bir şey yapmak zorunda kalmayacaksınız. Bu durum sanal etkinliklerin fiziksel etkinliklere göre biraz daha rahatlamanıza olanak sağladığı anlamına gelir. Ayrıca katılımcılar için mekan ve ulaşım masrafları ve hatta yemek gibi masraflarla ilgilenmeniz gerekmeyeceğinden, biraz tasarruf etmeyi de bekleyebilirsiniz.
Ayrıca online bir etkinlik düzenleyerek, konuklarla ilgili her türlü veriye kolayca erişebileceksiniz, çünkü etkinliğe katılım için başvururken büyük olasılıkla bir tür bilgi doldurmaları istenecektir. Ayrıca katılımcılar, etkinlik sona erdikten çok sonra bile etkinlikle ilgili herhangi bir materyal (kayıtlar, notlar ve diğer veriler) gibi farklı veri türlerine erişebilecek. Son olarak örneğin mekanın kendisinin yeterince büyük olmaması nedeniyle, fiziksel etkinlik türleri kolaylıkla bazı kapasite sorunlarına sahip olabilir. Ve sanal etkinliklerde durum böyle değil çünkü aynı anda bir sanal “odada” birçok kişinin online olarak bulunması çok daha kolay.
Sanal etkinlikleri kullanmanın pek çok faydası olduğu doğru olsa da, bazı dezavantajlarını da göz ardı edemeyiz. Yeni başlayanlar için, etkinliğinizin online olarak düzenlenmesi bile pek çok beklenmedik teknik sorunun ortaya çıkmasına neden olabilir. Bunlar internet bağlantısı sorunları, ani sunucu aksaklıkları, video/ses veya güvenlik sorunları ile ilgili olabilir ve liste uzar gider. Alternatif olarak, sorun kullanıcı tarafından da gelebilir – sizi görmekte veya duymakta bazı sorunlar yaşayabilir veya hatta tamamen katılmakta zorluk çekebilirler.
Yine de, sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın tüm bu potansiyel dezavantajlarına rağmen, bunların farkında olmak, önceden birçoğunu denemenize ve çözmenize olanak tanır. Örneğin daha güçlü şifreler oluşturarak, şifreleme kullanarak vb. Potansiyel sorunları önceden nasıl aşabileceğinizi düşünmek, onları tamamen ortadan kaldırmaz, fakat katılımcılarınızı rahatsız etmemek ve deneyimlerini mahvetmemek için durumu çok daha iyi ele almanıza yardımcı olabilir.
Şimdi sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için WordPress sitenizi kullanmak istiyorsanız, önce halletmeniz gereken birkaç şey var, o yüzden hadi bunların üzerinden geçelim.
WordPress’te Sanal Bir Etkinliğe Ev Sahipliği Yapmak İçin Neye İhtiyacınız Var?
Sanal etkinliğinizi WordPress platformunda barındırmak için birkaç farklı araca erişiminizin olması gerekir. Bilgisayar ve internet erişimi gibi şeylerin yanı sıra kaliteli bir kamera, kulaklık ve mikrofona da sahip olmalısınız. Piyasada uygun fiyatlara da bol miktarda var, bu nedenle bütçenizi konferans donanımına boşaltma konusunda endişelenmenize gerek yok. Bununla ilgilendikten sonra, etkinlik yazılımınızı ve bir eklentiyi düşünmeye başlayabilirsiniz. Bu eğitimin amaçları doğrultusunda, görüntülü arama ve konferans yazılımı olarak Zoom’u kullanacağız, fakat Google Meet, Facebook Live, BlueJeans vb. gibi kullanabileceğiniz birçok benzer araç da var. seçtiğiniz platform, etkinliğiniz için bir davet bağlantısı oluşturma özelliğiyle birlikte gelir ve eğitimimizin geri kalanını kolaylıkla takip edebileceksiniz.
Eklentileri planlamaya gelince, size iki popüler seçenek göstereceğiz – Etkinlik Takvimi ve Zaman Çizelgesi Duyarlı Takvim. İlki tamamen ücretsiz olarak gelir ve sorunsuz bir şekilde sanal etkinlikler oluşturmak için birçok profesyonel özelliğe sahipken, ikincisi birinci sınıf bir eklentidir, fakat web sitenize veya tema tasarımınıza kolaylıkla uymanıza izin verecek daha iyi özelleştirme seçenekleriyle birlikte gelir. Aslında, Etkinlik Takvimi ile entegre birçok WordPress temasının yanı sıra, kalitelerinin yalnızca bir başka kanıtı olan Zaman Çizelgesi Duyarlı Program eklentisi ile gelen temalar bulabilirsiniz.
Zoom Kullanarak Etkinlik ve Davet Bağlantısı Oluşturma
Zoom, etkinliklere ev sahipliği yapmak için harika bir platform çünkü ücretsiz sürümü bile görüntülü görüşme ve online etkinlikler için bazı harika özelliklere sahip. Örneğin sınırsız bire bir görüşme yapmanıza olanak tanır ve 40 dakikaya kadar sürebilen grup toplantıları ile aynı anda 100 kişiye kadar ev sahipliği yapabilir. Ayrıca görünümünüzü tazelemenizi ve herhangi bir sanal toplantı veya sosyal etkinliğe hazır olmanızı sağlayacak bazı harika filtreleme seçeneklerinin yanı sıra farklı arka plan özellikleriyle birlikte gelir.
Bu durum sanal etkinlik ihtiyaçlarınız için yeterli değilse, katılımcı sayısını 1000’e kadar artırma yeteneği, 1000’e kadar grup toplantıları düzenleme gibi birçok gelişmiş özellik sunan platformun premium seçeneklerine (yılda 149,90 ABD dolarından başlayan fiyatlarla) bakabilirsiniz. 30 saate kadar, sosyal medya akışı ve daha fazlası.
Zoom’u kurmaya başlamak için, ücretsiz bir Zoom hesabı oluşturmanız ve “Toplantı Planla” adlı düğmeye basmanız yeterlidir.
Daha sonra etkinlik konunuzla ilgili bilgileri girin, etkinlik açıklamanızı, tarih ve saatin yanı sıra sanal etkinliğe ev sahipliği yapacağınız saat dilimini girin. Toplantı Kimliğine gelince, Otomatik Olarak Oluştur yazan seçeneği işaretlemelisiniz.
Etkinliğiniz sırasında daha fazla güvenlik istiyorsanız, bir parola oluşturmanızı öneririz.
Ayrıca toplantı sahibi veya katılımcılar (veya her ikisi) için videoyu açıp kapatabilecek, istedikleri zaman katılmalarına izin verebilecek, girişte sesini kapatabilecek ve toplantıyı yerel bilgisayara otomatik olarak kaydedebileceksiniz. Ayrıca belirli ülkelerden veya bölgelerden gelen kişilerin girişini onaylayabilecek veya engelleyebileceksiniz.
Toplantınız için seçenekleri ayarlamayı bitirdiğinizde, devam edip Kaydet’e tıklayabilirsiniz.
Toplantınızı oluşturduktan sonra Davet Bağlantısını kopyalayabilir veya daha sonra kullanmak üzere bir yere kaydedebilirsiniz.
Etkinlik Takvimi Eklentisini Kullanarak WordPress’te Sanal Etkinlik Kurma
Yukarıda belirttiğimiz gibi, Etkinlik Takvimi eklentisi ücretsiz olarak mevcuttur ve WordPress.org’dan kolayca indirilebilir. Bire bir etkinlik veya daha büyük ölçekte bir buluşma düzenlemeniz gerekip gerekmediği fark etmez, bu eklenti, onu tamamen kolaylıkla ayarlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Etkinliklerinizi hızlı bir şekilde oluşturmanıza izin vermenin yanı sıra, araç ipuçlarının yanı sıra gün ve etkinlik listesi görünümleri, Google haritaları, etkinlik arama ve çok daha fazlasını içeren bir Takvim ayı görünümü ile birlikte gelir. Tabii ki, sanal etkinliklerinize yönlendiren bağlantıları yayınlamanıza da olanak tanır.
Eklentiyi yükleyip etkinleştirdikten sonra Etkinlikler >> Yeni Ekle’ye gidin. Daha sonra etkinlik sayfası başlığınızı ekleyin ve etkinlik bilgilerinizin yanı sıra blokları kullanarak ilgili medyayı ekleyin.
Etkinlik sayfası, etkinliğinizle ilgili olarak doldurabileceğiniz bazı alanları zaten içermektedir.
İlk olarak tarih ve saat bloğuna tıklayarak istediğiniz tarih ve saati seçtiğinizden emin olun (zaten bazı varsayılan saat ve tarihler içerdiğinden bu bloğu anında fark edeceksiniz).
Daha sonra isterseniz etkinliği düzenleyenlerle ilgili telefon, posta ve web sitesi adresi gibi bilgileri de girebilirsiniz.
Artık Mekan alanı da mevcut, fakat etkinliğiniz sanal olduğu için bu alanı boş bırakabilirsiniz. Yine de açıklamanızda etkinliğinizin sanal olduğunu açıkça belirtmeyi unutmayın.
Son olarak etkinlik URL’si düğme metninizi seçecek ve etkinlik daveti için (önceden kopyaladığınız) Yakınlaştırma bağlantısını web sitesi URL’sinin yerine yapıştıracaksınız:
Bir etkinlik sayfası, standart bir WordPress sayfasından çok farklı olmadığı için, bu, bu sayfaya diğer öğeleri ve etkinlikle ilgili blokları yerleştirebileceğiniz anlamına gelir. Daha fazla etkinlik bloğu bulmak ve eklemek için (+) simgesine basmanız ve “olaylar” araması yapmanız yeterlidir.
Etkinlik sayfanızı oluşturmayı bitirdiğinizde Yayınla düğmesine (ekranın sağ üst köşesinde bulunur) basın.
Devam edin ve çalışırken görmek için etkinlik sayfanızı önizleyin.
Dilerseniz etkinliğe katılmak isteyenler için LCV/bilet seçeneği de ekleyebilirsiniz, fakat bu gerekli değildir. Yine de, etkinliğe başlamadan önce kaç kişinin katıldığını bilmek istemeniz durumunda yararlı olabilir ve ayrıca size katılımcılara bilet satma olanağı da sağlar.
Bunu yapmak için, Etkinlik Takvimi eklentisine bir eklenti işlevi gören ve aynı zamanda ücretsiz olarak kullanılabilen bir araç olan Etkinlik Biletleri eklentisine ihtiyacınız olacak.
Daha sonra etkinlik sayfanıza tekrar erişin ve LCV ve Biletler bloklarını bulun. Gutenberg kullanmıyorsanız, bunları kısa kod olarak bulabilir ve kullanabilirsiniz.
Örneğin RSVP bloğunu eklemek istiyorsanız, (+) simgesine bastıktan sonra aramanız ve bloğunuzu editör içinde eklemeniz yeterlidir (işlem, Biletler bloğu için aynıdır).
Bundan sonra, LCV kapasitesi, etkinliğin süresi ve diğer seçenekler hakkında bilgi girdiğinizden emin olun.
Son olarak işiniz bittiğinde sayfanızı Güncellemeyi unutmayın.
Artık etkinlik sayfanızda, kullanıcının kendi bilgilerini ve ayrıca sanal etkinliğin kendisi için RSVP’yi eklemesine olanak tanıyan LCV düğmesi olacaktır.
Son olarak etkinliğinizin başlamasından sadece birkaç dakika önce Yakınlaştır’a gidin ve Toplantıyı Başlat düğmesine basın.
Artık, (etkinlik sayfanızda bulunan) Yakınlaştır bağlantısını tıklayan her katılımcı, etkinliğinize otomatik olarak katılabilir.
Etkinlik Takvimi eklentisinin harika bir yanı da, etkinliğin başlamasından hemen önce katılımcılarınızı bir e-posta yoluyla bilgilendirmenize izin vermesidir.
Zaman Çizelgesi Duyarlı Program Eklentisi ile WordPress’te Sanal Etkinlik Kurma
Sanal etkinliklerinizi ayarlamak için bir başka harika seçenek olan Zaman Çizelgesi Duyarlı Program, CodeCanyon’da (35 ABD Doları karşılığında) bulunan premium bir seçenektir, fakat Qode’nin programlarından birini alırsanız ücretsiz olarak entegre edebilirsiniz…