Her türlü hesabı tutmadan bir online mağaza işletmek neredeyse imkansız olurdu. Müşteri ilişkileri, envanter, giderler ve gelirler, mağazaların izleyebileceği şeylerden bazılarıdır. Müşterileri takip etmek için CRM çözümlerini veya satılacak şeylerin asla bitmemesi için envanter yönetimini kullandığınız gibi, giderleri, geliri, karı ve tabii ki vergileri takip etmek için muhasebeyi kullanacaksınız.
Online mağazanızın muhasebesini halletmenin iki yolu vardır. Sizin yerinize ilgilenmesi için üçüncü bir taraf tutabilir veya bunu kendi başınıza yapabilirsiniz. Online mağazanızın mali durumunu takip etmek sizin için çok karmaşıksa veya zaman alıyorsa, üçüncü taraf hizmetleri almak iyi bir seçimdir.
Bunu kendi başınıza yapmak istiyorsanız ve WooCommerce kullanıyorsanız şanslısınız – WooCommerce size yardımcı olabilecek bazı özelliklere sahiptir. Sahip olmadıklarını, üçüncü taraf entegrasyonları kullanarak bulabilirsiniz.
Bu yazıda şunları ele alacağız:
-
WooCommerce Vergileri Nasıl Ele Alır?
-
Vergilere Yardımcı Olan Eklentiler
-
WooCommerce’de Muhasebe Nasıl Kurulur?
-
Vergi ve Muhasebe Çözümlerinizi Kullanma
WooCommerce Vergileri Nasıl Ele Alır?
Vergiler, hayatta sahip olabileceğiniz çok az kesinlikten biridir. Yasayı çiğnemeye istekli olmadığınız veya size ondan kaçınmanın yollarını göstermesi için optimizasyon uzmanları tutmadığınız sürece, mağazanızın kazandığı herhangi bir kuruş için belirli bir miktarda vergi ödemeniz gerekecek.
WooCommerce’in size yardımcı olamayacağı konulardan bazıları ne kadar, kime ve hangi tarihe kadar. Hemen, vergilerle ilgili tüm ağır işleri sizin için yapacağı fikrini unutmalısınız. Uzatma yoluyla uygun vergi oranını uygulamanıza yardımcı olabilir, fakat yine de her şeyin doğru olduğundan emin olmak için bir muhasebeci veya avukatla görüşebilirsiniz. Vergiler, oynamak isteyeceğiniz bir şey değildir.
Yerel WooCommerce Vergi Özellikleri
Web sitenizin arka ucuna eriştikten sonra, WooCommerce > Ayarlar > Genel’e gidin ve Genel Seçenekler arasından vergileri etkinleştirme seçeneğini bulun. Kutuyu işaretleyip değişiklikleri kaydettikten sonra, ayarlarda yeni bir sekmenin – Vergi sekmesinin – göründüğünü fark edeceksiniz.
Bu sekmede, iki önemli şey yapabileceksiniz – vergi seçeneklerini ve oranları ayarlayabilirsiniz. Seçeneklerde, WooCommerce’e girdiğiniz fiyatlara verginin dahil olup olmadığını, vergi hesaplamasında kullanılacak adresi, yuvarlama kurallarını ve standart dışında kaç vergi sınıfı kullanmak istediğinizi seçeceksiniz.
Ayrıca kaç tane ek vergi sınıfına ihtiyacınız olacağını seçebilecek ve yenilerini oluşturabilecek, vergili fiyatları hangi noktada görüntüleyeceğinizi ve hangi son eki kullanacağınızı seçebileceksiniz.
Oranları ayarlamaya gelince, bunu manuel olarak veya oranları içeren bir tablo yükleyerek yapabilirsiniz. Birden fazla oran ayarlayabilir ve bunlara farklı öncelikler atayabilirsiniz. Örneğin vergi kanunu gerektirdiği sürece yerli ve yabancı müşterilere farklı vergi oranları uygulayabileceksiniz.
WooCommerce Vergi Uzantısını Kullanma
Ücretsiz WooCommerce Vergi uzantısını kullanarak vergi başvuru sürecini bir dereceye kadar otomatikleştirebilirsiniz. Bu uzantı, mağaza desteklenen ülkelerden birinde bulunduğu sürece, mağazanızın konumuna göre vergileri otomatik olarak uygulayacaktır. Eklentiyi yüklemek için WooCommerce > Uzantılar’a gidin ve “WooCommerce vergisi”ni arayın.
WooCommerce sizi kurulum sürecinden geçirecektir. Uzantının çalışması için WordPress.com’da bir hesap oluşturmanız ve Jetpack eklentisini yüklemeniz gerekir. Çalıştıktan sonra, WooCommerce > Ayarlar > Vergi’de yeni bir seçenek göreceksiniz. Otomatik vergileri etkinleştirmenize izin verecektir.
Otomatik vergileri etkinleştirdiğinizde, bunların manuel olarak girdiğiniz vergi oranlarını geçersiz kılacağını unutmayın.
WooCommerce ayrıca Raporlar seçeneğine bir Vergiler sekmesi ekleyecektir. Orada, son on iki ayın her birinde kaç tane sipariş verdiğiniz, satışlardan ne kadar kazandığınız, nakliye için ne kadar ücretlendirdiğiniz, ne kadar vergi ödediğiniz de dahil olmak üzere kazançlarınızın ve giderlerinizin bir dökümünü göreceksiniz. ve net kârınız nedir?
Eklentiler Vergilerde Yardımcı Olabilir mi?
WooCommerce’in yerel vergi seçeneği ve uzantı, işi sizin için halledebilir. Fakat olmazsa, insanların bir WordPress hizmeti veya eklentisi ile duvara tosladıklarında her zaman yaptıkları şeyi yaparsınız – çözüm için başka bir hizmete veya eklentiye yönelirler.
Elbette, WooCommerce’in vergi uzatmasına değerli bir alternatif olabilecek harika eklentiler var. En iyilerinden bazıları şunlardır:
-
YITH WooCommerce EU VAT – Avrupa’da mağazası olan veya Avrupalı müşterilere hiç satış yapmak istemeyen herkes için kullanışlı bir eklenti. Eklenti, Avrupa vergi oranlarını otomatik olarak ayarlamanıza, geçerli bir KDV numarasına sahip siparişlerden vergileri düşürmenize, ülke onayı istemenize ve Avrupa vatandaşlarına dijital ürünlerin satışını engellemenize olanak tanır.
-
WooCommerce AvaTax – Avalara’nın AvaTax ürünüyle entegrasyon, bu hizmet çoğu ülke için destek sunar. Bununla, WooCommerce kullanıcıları vergi yükümlülüklerini değerlendirebilir ve takip edebilir, birden çok kanaldan satış işlemi verilerini toplayabilir ve bazı vergi hesaplamalarını ve dosyalamayı otomatikleştirebilir.
-
TaxJar – satış vergisi otomasyonu için bir başka popüler çözüm olan TaxJar, WooCommerce kullanıcılarının satış vergisi uyumluluğunu kolaylaştırmalarına yardımcı olmayı vaat ediyor. Satış verginizi 14.000’den fazla yargı alanındaki kurallara göre gerçek zamanlı olarak hesaplayabilir, vergi beyannamesini otomatikleştirebilir ve birden çok kanalı destekler.
Bu eklentiler, WooCommerce’de satış vergisini yönetmek için en popüler çözümler arasındadır. Size biraz zaman kazandırıp satış vergisinde yardımcı olsalar da, mağazanızın genel giderlerini de artıracaklardır. Onlardan aldığınız şeyin, onlara harcadığınız paraya değdiğinden emin olun.
WooCommerce’de Muhasebe Nasıl Kurulur?
Tüm vergiler halledildiğinden, dikkatinizi muhasebeye verebilirsiniz. WooCommerce, bir online mağaza oluşturmak ve yönetmek söz konusu olduğunda inanılmaz derecede faydalıdır, fakat bu bir muhasebe yazılımı değildir ve kendisini bir muhasebe yazılımı olarak tanıtmaz. Üçüncü taraf muhasebe çözümlerini kullanmanız gerekecek.
Neyse ki, en popüler muhasebe platformlarının çoğu, WooCommerce ile şu veya bu şekilde entegre olabilir. Bazıları WooCommerce ile bağlantı kurmak için Zapier gibi otomasyon ve entegrasyon araçlarına güvenebilir, diğerleri ise uzantılara güvenebilir. Her iki durumda da ihtiyaçlarınıza uyan ve WooCommerce ile bağlantı kuran bir çözüm bulabileceksiniz.
Zaten bazı muhasebe hizmetleri kullanıyorsanız, başka bir yere bakmadan önce WooCommerce ile entegre olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun. WooCommerce ile bağlanabileceğiniz popüler muhasebe platformları şunları içerir:
-
Xero – bir başka popüler muhasebe çözümü olan Xero, küçük işletme sahipleri, muhasebeciler ve benzer şekilde muhasebeciler tarafından kullanılır. Fatura takibi ve ödemeleri, faturalama, gider takibi ve banka mutabakatı gibi bir muhasebe yazılımından beklediğiniz tüm özellikleri sunar. Bunlar, üçüncü taraf entegrasyonlarla daha da genişletilebilir.
-
QuickBooks – hesap yazılımı pazarının lideri olan QuickBooks, defter tutma için tek adresiniz olabilir. Gelir ve giderleri takip etmeye, faturaları yönetmeye, raporlar oluşturmaya ve hatta satış vergisini yönetmeye yardımcı olabilir. Daha güçlü planlarla faturaların, envanterin ve zamanın izlenmesine yardımcı olabilir ve gelişmiş iş analitiği sunabilir.
-
WP ERP – İK ve CRM çözümleri de sunan bir araç olan WP ERP, muhasebeci olmayan kişiler için muhasebeyi kolaylaştıran bir WordPress eklentisidir. İşlemleri takip etmenize, fatura göndermenize, ödeme almanıza, satış vergisini işlemenize, giderleri takip etmenize ve çok daha fazlasına yardımcı olacaktır.
Seçtiğiniz platformunuzu WooCommerce ile bağladıktan sonra, ihtiyaç duyabileceğiniz tüm muhasebe rakamlarına kolayca erişebilmelisiniz. Muhasebe platformlarının yalnızca muhasebe hizmetlerinden çok daha fazlasını sunabileceğini unutmayın; bu nedenle, aynı şeyi yapabilen iki araç için ödeme yapmaktan kaçınmak için bir seçim yaparken tüm iş ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurmanız en iyisi olabilir.
Vergi ve Muhasebe Çözümlerinizi Kullanma
Muhasebe ve vergi araçları, işletmenizin finansal durumu hakkında bilgi sağlamak için vazgeçilmezdir. Onlar olmadan aynı içgörüye sahip olmak mümkün olabilir, fakat işleri manuel olarak takip etmek ve hesaplamak için harcanan zamandan çok daha yüksek bir maliyetle. WooCommerce için muhasebe çözümlerinin çok pahalı olması gerekmez ve çok sayıda iş ihtiyaçlarınız büyüdükçe ölçeği büyütmenize izin vererek bunları hem küçük hem de büyük işletmeler için uygun hale getirir.
Herhangi bir muhasebe aracıyla başlarken, mağazanız için en önemli metrikleri takip ettiğinden ve bunlar hakkında rapor verdiğinden emin olmalısınız. Takip edilmesi gereken en önemli rakamlar konusunda mağazalar ve farklı muhasebe araçları arasında bazı farklılıklar olabilir. En azından, gelir ve giderlerin, satışların ve kârların tam bir listesini içermelidirler. Nakit akışını ve bakiyeyi takip etmek de iyi bir fikir olabilir. Kârınızı ve marjlarınızı daha iyi anlamak istiyorsanız, Satılan Malların Maliyetini veya COGS’yi hesaplamanız da önerilir. Ve tabii ki, her zaman vergilerinizin tam olarak ödendiğinden emin olmalısınız.
Muhasebe platformlarının çoğu ek hizmetler sunduğundan, kendi mağazanız için önemli bulduğunuz daha birçok rakamı takip etme seçeneğiniz olacaktır. Çalışan çalışma saatlerinden envanter durumuna kadar her şey, muhasebe platformu kontrol panelinizde veya raporunuzda görünebilen bir rakamdır. Tüm temel rakamların kapsandığından emin olur olmaz, işinizi mümkün olan en iyi şekilde yürütmek için ihtiyacınız olan rakamları izlemek ve raporlamak için muhasebe yazılımınızı özelleştirmekten çekinmeyin.
Çözüm Yolu
Parlaklık ve heyecandan yoksun ne olursa olsun, muhasebe, kullanışlılıktan fazlasını telafi eder. Basitçe söylemek gerekirse, bu iş açısından kritik bir uygulamadır ve bu uygulama olmaksızın bir işletmenin refahı hakkında fikir sahibi olmak neredeyse imkansızdır.
Online mağazanızı çalıştırmak için WooCommerce kullanıyorsanız, yapacağınız muhasebe işlemlerinin çoğunun üçüncü taraf platformlarda gerçekleşeceğini bilmelisiniz. WooCommerce vergilerle ilgili biraz yardım sunacak, fakat bu alanda bile bunun yerine seçebileceğiniz eklentiler var. Vergiler için de muhasebe platformunuza güvenebilirsiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok seçeneğiniz olacak, fakat her zaman üslerinizi koruduğunuzdan, önemli rakamları takip ettiğinizden ve vergileri ödediğinizden emin olun.