Herhangi bir online işi yürütmek, genellikle nişinizdeki insanlarla bağlantı kurmayı gerektirir. Sonuçta, insanlara ulaşmak (e-posta kullanarak veya sosyal ağlar aracılığıyla) dijital pazarlamanın temel direklerinden biridir. Ve sağlam bir sosyal yardım e-posta stratejisi uygularsanız, yalnızca yeni potansiyel müşteriler oluşturma potansiyeline sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda marka bilinirliğinizi artırabilir ve genel online görünürlüğünüzü artırabilirsiniz.
Bununla birlikte sektörünüzdeki insanlarla iletişime geçmek ve onların sunduğunuz veya sorduklarınıza yanıt vermelerini sağlamak, söylemesi yapmaktan daha kolay olabilir. Çabalarınız sonuç vermiyorsa bunun birden fazla nedeni olabilir. Birincisi, en başta doğru alıcıyı hedeflemiyor olabilirsiniz. Ya da ulaşmaya çalıştığınız kişiler e-postalarınızı fark edemeyecek kadar meşguller. Daha da kötüsü, e-postanızda onların ilgisini çekecek fazladan kıvılcım yok.
Mükemmel bir e-posta oluştururken kaçınmak isteyeceğiniz pek çok e-posta hatası olsa da, ister abonelerinizi ister soğuk e-posta potansiyel müşterilerini hedefliyor olun, e-posta sosyal yardım stratejisini kullanmak söz konusu olduğunda başarı elde etmenin denenmiş ve doğrulanmış tek bir yolu yoktur. Bununla birlikte mesajlarınızı alan kişilerin genel katılımını artırmak için izleyebileceğiniz bazı genel kurallar vardır. Bu durum özellikle soğuk e-postalar söz konusu olduğunda veya sizi ilk kez tanımayan ve sizi fark etmelerini ve belirli bir eylemde bulunmalarını isteyen kişilerle iletişim kurduğunuzda geçerlidir.
Potansiyel potansiyel müşterilerin dikkatini nasıl çekeceğinizi öğrenmek ve ulaştığınız kişilerden daha fazla yanıt almak istiyorsanız, okumaya devam edin. İşte, nişinizdeki insanlara daha iyi erişim e-postaları yazmanıza ve umarız uzun vadede daha fazla potansiyel müşteri elde etmenize yardımcı olacak bazı yararlı ipuçları:
-
İşlerini Tanıyın
-
Basit ve Anlaşılır Bir Konu Satırı Oluşturun
-
Talebinizi Netleştirin
-
Hedeflerinize Net Değer Sağlayın
-
Eşsiz Bir Açı Sağlayın
-
Mesajlarınızı Kişiselleştirin
-
Saygılı Bir Dil Kullanın – Ama Doğal Konuşmayı Hedefleyin
-
Uzmanlığınız Hakkında Konuşmaktan Çekinmeyin – Ama Aşırıya Kaçmayın
-
75-100 Kelime Arasında E-postalar Yazın
-
Bir Takibi Deneyin, Fakat Spam’a da Dönüştürmeyin
İşlerini Tanıyın
Hedeflediğiniz kişilerin dikkatini çekmenin en iyi yollarından biri, onların işlerini takip etmek için biraz zaman ayırmaktır. Örneğin haber bültenlerine abone olduğunuzdan (eğer varsa) ve e-postalarını okuyup yanıtladığınızdan emin olabilirsiniz. Sosyal medya gönderilerine yorum yapabilir, yazılarına yorum bırakabilir, ele aldıkları konularla ilgili yorum tartışmalarına katılabilirsiniz. Her halükarda, takipçileri arasında adınızı yeterince uzun süre görmeye devam ederlerse, er ya da geç sizi fark etmeleri kaçınılmazdır. Daha sonra e-posta yoluyla ulaşabilir ve kendinizi tanıtabilirsiniz – adınızı tanır tanımaz, muhtemelen sizi sunduklarına gerçekten yatırım yapan abonelerden/takipçilerden biri olarak kaydedeceklerdir. Buna karşılık, ne söyleyeceğinizi de kontrol etmeye daha meyilli olacaklar.
Basit ve Anlaşılır Bir Konu Satırı Oluşturun
E-posta konunuzun, e-postalarınızı alanların göreceği ilk (ve genellikle tek) şeylerden biri olduğu göz önüne alındığında, onları oluştururken ekstra özen göstermelisiniz. Konunuzun oluşturulma şekline bağlı olarak, onları mesajınıza hemen tıklamaya ikna etme veya teklifinize hiç bakmadan silme gücüne sahiptir.
Genel kural, aynı anda büyüleyici olan net ve doğrudan konuya yönelik bir konu satırını hedeflemektir. Belirsiz olmak ve uçurumlar bırakmak yerine, en başından itibaren tam olarak ne sunduğunuzu açıklayarak potansiyel müşteri adaylarının ilgisini çektiğinizden emin olun.
Konunuza “Bunun ilginizi çekebileceğini düşündük” veya “Teklifimize göz atmak ister misiniz?” gibi net olmayan satırlarla başlamaktan kaçınmanızı öneririz. Bunun yerine, mümkünse, kendileri için son derece alakalı ve değerli olan belirli bir şeyi içeren ifadeleri hedefleyin. “İşte en yeni kampanyanızla ilgili bir soru”, “Projenizle ilgili bazı öneriler” veya “En yeni makalenizle ilgili bir bağlantı kurma önerisi” gibi. Hatta “Tavsiyenizi takiben yaptığımız hızlı bir vaka çalışması – bunu yararlı bulabilirsiniz” gibi bir şey bile olabilir. Kısacası, konu satırınızın somut olmasına rağmen, teklifinizin onlar için de değerli olduğunu bilmelerini sağlarken onu görüntüleyenlerin dikkatini çekecek kadar ilginç olduğundan emin olun. Bunu yaparak, o çok istenen e-posta tıklamalarını elde etmeye çok daha yakın olacaksınız.
Talebinizi Netleştirin
Söylemeye gerek yok, fakat sektörünüzdeki bir kişiye veya şirkete soğuk bir e-posta göndermeyi hedeflerken, onlara ne önermek istediğinize dair en azından genel bir fikre sahip olmalısınız. Sonuçta, sosyal yardım e-postalarını kullanmanın amacı budur – bir teklif göndermek ve potansiyel işbirliğiniz hakkında net bir plana sahip olmak. Her durumda, hemen amacınıza ulaşmanızı ve basit, özlü ama doğrudan bir teklif oluşturmanızı öneririz. Online anketinize katkıda bulunmalarını, bir fiyat teklifi istemelerini veya yalnızca makalelerinden birine bağlantınızı eklemelerini önermeyi istemeniz fark etmez, e-postanızda ne istediğiniz konusunda açık sözlü ve açık olmak her zaman daha iyidir. niyetlerinizi maskeleyin ve belirsiz olun. Aslında, kimsenin e-posta mesajlarını çok uzun süre analiz edecek zamanı olmadığından, bu yalnızca amacınızı yenebilir. E-posta hedefleriniz için her şeyi basit ve anlaşılır tutarak, onların talebinizi anlamalarını kolaylaştırırsınız, bu da onların talebi yerine getirmek isteme şanslarını artırır.
Hedeflerinize Net Değer Sağlayın
Oldukça basit – e-posta alıcılarınız teklifinizden elde edebilecekleri net faydaları görmezlerse, bunu yapmayı reddetme ihtimalleri yüksektir. Ne de olsa iş ortaklıkları iki yönlü bir caddedir -bir çeşit al-ver oyunu. Sosyal yardım çabalarınızın başarılı olması için, bu tür e-postaları oluştururken de benzer kurallara uymalısınız. E-postalarınızın yalnızca ihtiyacınız olabilecek şeylerle ilgili olmadığından emin olun ve karşılığında alıcılarınıza bir şeyler teklif edin. Örneğin bir bağlantı değişimi, herhangi bir proje işbirliği için bir öneri veya gelecekte onlar için faydalı olabilecek başka herhangi bir şey. Hatta değerli bir pazarlama ve nişle ilgili içgörü veya onlar için son derece yararlı olabilecek başka herhangi bir tavsiye kadar basit olabilir.
Son olarak sizin için sunabilecekleri tüm önerilere ve/veya ortaklık fikirlerine açık olduğunuzu da vurgulamanızı öneririz. Bunu yaparak, esnek olduğunuzu ve onların söyleyeceklerine de değer verdiğinizi göstermiş olursunuz. Anahtar, spesifik olmak (şimdiye kadarki diğer her şeyde olduğu gibi) ama dinlemeye istekli olduğunuzu vurgulamaktır.
Eşsiz Bir Açı Sağlayın
E-posta hedeflerinize net bir teklifte bulunduğunuzdan emin olduktan sonra, onların yararlanabileceği benzersiz bir şey sunduğunuzu da görmelisiniz. Bu durum talebiniz ne kadar “yaygın” olursa olsun, benzersiz açınızın onu diğerlerinden ayırmaya yardımcı olabileceği anlamına gelir. Örneğin bir bağlantı değişimi sunuyorsanız, gönderinize yönlendiren bir bağlantının, geldiğiniz belirli bir bilgi alanı nedeniyle konularına nasıl katkıda bulunabileceğini veya tam tersini, uzmanlıklarının nasıl yardımcı olabileceğini onlara açıklayabilirsiniz. makalelerinizden birine değer katın. Bu şekilde, potansiyel potansiyel müşterilerinizin sizinle işbirliği yapmanın faydalarını hemen fark etmelerine yardımcı olabilirsiniz, bu nedenle e-postanızı yazarken bunu eklemeyi unutmayın.
Mesajlarınızı Kişiselleştirin
Sosyal yardım e-postalarınızı gönderirken, ne pahasına olursa olsun çok genel, çok kurumsal ve çok kişisel olmayan görünmekten kaçınmalısınız. Yeni başlayanlar için, aynı evrensel mesajı tüm alıcılarınıza göndermeyin ve yalnızca adlarını, web sitelerini veya şirket adlarını değiştirin. Ve hayır, ne kadar kibarca söylerseniz söyleyin, onlara “gönderilerini çok bilgilendirici ve ilgi çekici bulduğunu” ve “harika iş çıkardıklarını” söyleyerek mesajınızı kişiselleştirmiş olmayacaksınız. Herkese aynı mesajları gönderiyorsanız, insanların bunu genellikle anlayacağını unutmayın. Bunun nedeni, bu tür mesajların genellikle “robotik” olarak algılanması ve bir tür müstakil kaliteye sahip olmalarıdır – özellikle de genellikle daha önce tonlarca kullanılmış ifadeler içerdiklerinden.
Bu yüzden bunun yerine her yeni alıcı için her zaman somut ve kişiselleştirilmiş mesajlar oluşturmalısınız. Örneğin bloglarında okuduğunuz belirli bir makalenin belirli bir sorunun üstesinden gelmenize nasıl yardımcı olduğundan bahsedebilirsiniz. Ya da bu kişiyle daha önce işbirliği yapma şansınız olduysa, bu deneyimle ilgili takdir ettiğiniz özel bir şeyden bahsedebilirsiniz.
Saygılı Bir Dil Kullanın – Ama Doğal Konuşmayı Hedefleyin
Tıpkı kişiselleştirilmiş e-postalar yazmak gibi, e-postanızı okuyanlar için çekici ve saygılı bir dil kullanmak da aynı derecede önemlidir. Ne de olsa, kaba veya yaklaşılmaz bir ses çıkarırsanız, teklifiniz en misafirperver alıcıları bile geri çevirecektir. Elbette bu, aşırı resmi olmanız gerektiği anlamına gelmez çünkü bu, mesajınızın biraz samimiyetsiz görünmesine neden olabilir. Nazik, arkadaş canlısı ve cana yakın olmaya çalışmak başlangıç için yeterlidir. Örneğin belirli bir teklif sunarken, bu konuda fazla iddialı olmak yerine, biraz yumuşatmaya çalışın ve daha yumuşak bir şekilde yazın. “İlgilenirsen çok iyi olur” veya “İlgilenirsen/beğenirsen memnun olurum/seviyorum” gibi ifadeler kullanmak, herhangi bir istekte bulunan bir cümle için harika bir başlangıçtır.
Bununla birlikte e-postalarınızı gönderirken olabildiğince doğal konuşmaya çalışmalısınız. Sahip olunması gereken bir başka iyi kural da, ister ciddi bir kurumsal kişi ister eksantrik bir moda blog yazarı olsun, iletişim kurduğunuz kişiyle yalnızca gerçek hayatta kullandığınız dili kullanmaktır.
Uzmanlığınız Hakkında Konuşmaktan Çekinmeyin – Ama Aşırıya Kaçmayın
Teklifiniz ve belirli bir kişiye sosyal yardım e-postası yazmanın genel amacı hakkında konuşmanın yanı sıra, kim olduğunuz ve ne yaptığınız hakkında birkaç cümle eklemelisiniz. Bu durum önceki iş deneyimlerinden ve/veya projelerden (işbirliği yaptığınız kayda değer kişiler veya şirketler dahil) bazı örnekler eklemekten çekinmemeniz ve hatta bu sırada birkaç alakalı bağlantı eklemeniz gerektiği anlamına gelir (bunu yapabilirsiniz). varsa bunları online portföyünüze bağlayın). En önemli becerilerinizden bazılarını ve ilgili deneyimlerinizi vurgulayarak uzmanlığınızı sergilemek, yalnızca alıcının genel olarak olumlu izlenimine katkıda bulunmanıza yardımcı olabilir – ancak bunu zevkle yaparsanız. Bunun anlamı, kendi boynuzunuzu da çok fazla çalıyormuş gibi görünmemeniz gerektiğidir. Kimlik bilgilerinizle bir paragraf eklemek ve en alakalı iş deneyimlerinizden bazılarından bahsetmek, güvenilirliğinizi vurgulamak için yeterli olacaktır.
75-100 Kelime Arasında E-postalar Yazın
Bugünlerde kimsenin uzun e-postaları okumaya vakti yok – özellikle de yabancılardan geldiğinde. EmailAnalytics’in bazı e-posta istatistiklerine göre, bir e-postadaki kelime sayısı 75 ile 100 kelime arasında olmalıdır. Yani, bu uzunluktaki e-postaların yanıtlanma oranı yüzde 51’dir, bu nedenle önerilen uzunluktan çok daha uzun (veya daha kısa) olmayan e-postalar yazmayı deneyin. Tabii ki yine de kendinizi tanıtmakta ve ne yaptığınızdan bahsetmekte, bariz bir istekte bulunmakta ve net bir değer sağlamakta özgürsünüz, fakat bu konuda mümkün olduğunca kısa ve net olun.
Bir Takibi Deneyin, Fakat Spam’a da Dönüştürmeyin
Yukarıdaki stratejilerin tümünü uyguladıysanız ve e-posta gönderdiğiniz kişiden henüz haber alamadıysanız, hemen pes etmeyin. Sonunda size yanıt verip vermediklerini görmek için birkaç hafta beklemenizi ve ardından başka bir takip yapmanızı öneririz. Ve bir kişi onlara gönderdiğiniz ilk e-postayı kaçırmış olsa da, teklifinizi “hissetmemiş” olma ihtimalleri her zaman yüksektir. Bu yüzden işleri biraz halletmenizi öneririz…