Proje yönetimi, projelerin sorunsuz çalışmasını ve zamanında tamamlanmasını sağlamak için bir dizi prosedürdür. Bu yüzden organizasyonu kolaylaştıran ve disiplin ile standartları sürdürmeye yardımcı olan eklentiler ve araçlar için bir pazar olduğunu görmek kolaydır. İyi seçilmiş bir eklentiyle, ekip liderleriniz ve üyeleriniz ile diğer katkıda bulunanlar işlerini organize etmekte zorlanırken, müşterileriniz projeleri gözden geçirmekte daha kolay olacaktır. Orada çok sayıda WordPress proje yönetimi eklentisi var ve sizin için doğru olanı seçmenize yardımcı olmak için buradayız.
Dikkat etmeniz gereken üç şey vardır: eklentinin rol tabanlı kullanıcı erişimini destekleyip desteklemediği ve böylece müşterilerinizin araya girmeden ekibinizi takip etmesine ve ekibinizin projeye tam bir genel bakışa sahip olmasına izin verip vermediği; eklentinin ihtiyacınız olan araçlara sahip olup olmadığı, eklentinin yönettiğiniz proje türlerini veya tercih ettiğiniz proje yönetimi tarzını karşılayıp karşılamadığı; ve tabii ki eklentinin bütçenize uygun olup olmadığı. İşte tartışacağımız araçlar:
-
WP Proje Yöneticisi
-
UpStream tarafından WordPress Proje Yönetimi
-
Panorama
-
Kanban
-
SP Proje ve Dokümantasyon Müdürü
-
projeopi
-
Pazartesi.com
WP Proje Yöneticisi
Ücretsiz bir proje yönetimi eklentisi olan WP Project Manager, proje ve görev yönetimi için kapsamlı bir çözümdür. İstediğiniz zaman sınırsız sayıda projeyi yönetmek için kullanabilirsiniz. Başlıca özellikleri, sınırsız sayıda sahip olabileceğiniz, bireysel kullanıcı ataması, görevler, son tarih ve kolay izleme için bir ilerleme çubuğu ile tamamlanmış yapılacaklar listelerini içerir. Mesajlaşma özelliği, proje çalışanlarınızın çabalarını koordine etmelerine ve projeleri tartışmalarına olanak tanırken, eklenti ayrıca dosya paylaşımını ve hem mesajlara hem de yorumlara eklemeyi destekler.
Pro sürümü, seçtiğiniz plana bağlı olarak alt görevler, klasör yönetimi, zaman izleyicileri, Gantt şemaları, kanban panoları, yinelenen görevler ve daha fazlası gibi daha kullanışlı özelliklerle doludur.
UpStream tarafından WordPress Proje Yönetimi
UpStream’den WordPress Proje Yönetimi, proje yönetimi ihtiyaçlarınıza eksiksiz bir yanıt sunan ücretsiz bir eklentidir. Proje ekibinin her bir üyesi kendilerine atanan görevleri görebilirken, müşterilerinizin erişebildikleri projelerin gelişen durumu hakkında döngüde kalmaları için bir ön uç genel bakışı vardır. Görevlerinize özel alanlar ve ayrıca özel durumlar atayabilirsiniz, böylece “beklemede”, “tamamlandı” ve “geç” ile sınırlı kalmazsınız – örneğin, yüzdeye dayalı bir kilometre taşı sistemi getirebilirsiniz. Eklenti aynı zamanda dosya ve belge yüklemeyi ve proje içi tartışmayı destekler, görüşmeyi ve ilgili tüm belgeleri projenin kendisinde tutar.
Eklentinin premium uzantıları, proje girişleri için özel alanlar, Gantt şemaları, e-posta bildirimleri, bir takvim düzeni ve daha fazlası gibi özellikler içerir.
Panorama
Panorama, hem ekip üyelerinizin hem de müşterilerinizin yararına projelerinizi görsel olarak düzenlemenize yardımcı olan ücretsiz bir eklentidir. Ekibinize ve müşterilerinize her projenin durumunun görsel göstergelerini erişim çakışması olmadan ayrı ayrı göstermek için Panorama’yı kullanabilirsiniz. Bir müşteri için anlamsız olabilecek tamamlanan görevlerin bir listesi yerine, projenin mevcut durumuna kolay bir genel bakış için özel önemli kilometre taşlarıyla işaretlenmiş bir ilerleme çubuğu gönderebilirsiniz. Bu eklentiyi, her bir proje için takvimler, görev listeleri ve izleme işlevleriyle, tamamlanması gereken görev sayısına göre projenin tamamlanma süresini hesaplamak için de kullanabilirsiniz.
Kanban
Proje yönetiminin kanban felsefesine abone olursanız, WordPress için Kanban Boards tam size göre olabilir. Bu basit ve temiz eklenti, kullanıcı erişimini yönetmenize, ekip üyelerinize görevler atamanıza ve işlerini tamamlanana kadar takip etmenize ve her görev ve proje için adam-saatleri izlemenize olanak tanır. Eklenti, ekstra güvenlik için tüm verilerinizi WordPress verilerinizden ayrı olarak depolar.
Fakat eklentinin pro sürümüyle, görevler için renk kodlaması ve yorumlar, e-posta güncellemeleri, görevlere dosya eki ve çoklu kanban panoları gibi ek özellikler elde edersiniz.
SP Proje ve Doküman Yöneticisi
SP Project & Document Manager’ın ücretsiz sürümü ile düzgün bir belge yönetim sistemine sahip olursunuz. Kullanıcılarınız, daha iyi bir organizasyon için sınırsız iç içe klasörlerle kişisel ve paylaşılan belge klasörlerine rol tabanlı erişime sahiptir. Yöneticiler erişim üzerinde tam denetime sahipken, yöneticilerinizin hem ekibinizin işini hem de müşteri raporlamasını yönetmesini kolaylaştırırken, her kullanıcının kendi dosyalarına bile erişmek için parola korumalı bir hesaba ihtiyacı vardır. YouTube videoları gibi gömülü medyayı paylaşmak için de kullanabilirsiniz. Ve hepsi bu kadar.
Fakat premium sürüm ve eklentilerle gerçekten güçlü bir proje yönetimi çözümünün kilidini açarsınız. Geliştiriciler de benzersiz bir fiyatlandırma planı sunar: kendi ürün oluşturucularını kullanarak projenizi ve belge yönetimi eklentinizi özelleştirin ve tam olarak ihtiyacınız olanı içeren eklentinin size özel bir sürümünü edinin.
projeopi
Projectopia, size kapsamlı bir ekip yönetimi ve müşteri iletişim araçları seti sağlayan birinci sınıf bir WordPress proje yönetimi eklentisidir: kullanıcı dostu bir müşteri panosu, bir bütçeleme aracı, zamanlayıcılı bir görev sistemi, görevlere ve projelere rol tabanlı erişim projeye katkıda bulunanlarınız ve destek biletleri için bir sistem. Eklentilerle, Projectopia’nın işlevlerini WooCommerce ve 2Checkout entegrasyonu, bir hata izleyici, raporlama ve analitik ve daha fazlasını içerecek şekilde genişletebilirsiniz. Ayrıca geliştiriciler istek üzerine özel yeni özelliklere de açıktır.
Bu açıklama ilginizi çektiyse, geliştiricilerin demosuna göz atabilir ve eklentiyi çalışırken görebilirsiniz.
Pazartesi.com
Monday.com birinci sınıf bir proje yönetimi hizmetidir – bir eklenti değildir – ancak yine de sizin için yararlı olabilir. Online mağazanızın siparişlerini, envanterini ve benzerlerini yönetmek için kullanmanıza izin veren WooCommerce ile entegre olur. Satış, pazarlama ve diğer ekipleriniz için detaylı planlar oluşturmak ve uygulamalarını takip etmek için kullanabilirsiniz. Kullandığınız modüllere bağlı olarak yazılım geliştirme, medya üretimi, evden çalışma organizasyonu ve diğer amaçlar için çalışacak şekilde uyarlayabilirsiniz. Sınırsız sayıda görev, proje, kullanıcı ve ekip oluşturabilir, dosya paylaşabilir, görevler için harcanan zamanı takip edebilir ve her projeyi bir kanban panosu veya takvim görünümü aracılığıyla gözden geçirebilirsiniz.
Çözüm Yolu
Bu durum WordPress için proje yönetimi eklentilerine genel bakışımızı sonlandırıyor. Ama hangisinin sizin için doğru olduğunu nasıl anlarsınız? Seçim, her zaman olduğu gibi size ait, fakat her eklentinin özellik listesini incelemeden veya demo sürümünü test etmeden bile bazı şeyleri biliyorsunuz – ki her durumda yeterince tavsiye edemeyiz. Ücretsiz bir eklenti arıyorsanız, muhtemelen WP Proje Yöneticisi veya UpStream tarafından WordPress Proje Yönetimi tarafından iyi bir şekilde hizmet alacaksınız. Bir kanban panosundan çalışmayı seviyorsanız, Kanban’ı veya Monday.com’u deneyin. Bir Gantt grafiği kullanarak her şeyi takip etmeyi daha kolay buluyorsanız, WP Proje Yöneticisi gibi onu içeren bir eklenti bulun. Son olarak web mağazanızı yönetmenin daha kolay bir yolunu istiyorsanız ve zaten WooCommerce kullanıyorsanız, Monday.com gibi bir hizmet veya bununla iyi entegre olan Projectopia gibi bir eklenti sizin için bir seçim olabilir. Seçiminiz ne olursa olsun, bu listede bulunabileceğinden eminiz.